Consejos de uso

Puede hacer el Plan de Implementación por sí mismo, pero es más efectivo si lo hace con un grupo, como los colegas que se verán afectados por el cambio. 

Imprima la plantilla del Plan de Implementación para utilizarla en una lluvia de ideas. Use notas adhesivas para poner algo en el Plan de Implementación. De esta manera puede agregar o mover acciones fácilmente si es necesario.

Para inspirarte, echa un vistazo al ejemplo de Fleurs Flowers y aprende de esta aplicación del Plan de Implementación..

Cómo se usa

Su visión a largo plazo para su empresa contiene muchas innovaciones posibles. Se realiza un plan de implementación para una de estas innovaciones a la vez. El plan de implementación le ayuda a definir las acciones concretas que son necesarias para implementar el cambio, ponerlas en una línea de tiempo y tener una idea clara de quién es el responsable. Siga los pasos para crear un Plan de Implementación.

Paso 1: Describir la innovación

¿Cuál es su idea y cómo funcionará en su empresa? Describa en qué consiste la innovación, el motivo de la misma y lo que quiere conseguir para su empresa.

Paso 2: Describa las acciones que se deben realizar 

Para hacer realidad los cambios, hay que actuar. A menudo un cambio tiene un impacto en varias unidades empresariales diferentes. Determine las unidades empresariales que están influenciadas por la modificación y defina las acciones que se deben tomar para realizar la modificación. Asegúrese de mencionar acciones específicas, por ejemplo: "Organizar una formación en ventas", "Personalizar el catálogo de productos" o "Crear una página en Facebook".

Describa para cada unidad de negocio las acciones que se deben realizar:

• Las personas: ¿Necesita contratar nuevos empleados? ¿Existe una laguna de conocimiento que deba ser llenada? ¿Va a subcontratar actividades o a adquirir nuevas habilidades?
• Procesos: ¿su innovación requiere una nueva forma de organizar los procesos? ¿Se necesita un nuevo método de trabajo? ¿Tiene que crear un nuevo departamento? ¿Es necesario un estilo de gestión diferente?
• La tecnología: ¿La tecnología que utiliza actualmente es lo suficientemente buena para su nuevo negocio? ¿O tiene que invertir en nueva tecnología? ¿Necesita nuevos sistemas de TI?
• Conocimientos y materiales: ¿Puede reutilizar los conocimientos y materiales existentes? ¿Va a adquirir nuevos conocimientos, para los cuales necesita asegurar la propiedad intelectual? ¿Tiene que comprar nuevos materiales?
• Socios: ¿necesita nuevos socios? ¿Puede distribuir su nuevo producto o servicios con sus socios existentes?
• Marketing y ventas: ¿Es necesaria la investigación de mercado y la promoción? ¿Es necesario ajustar las herramientas de marketing actuales al cambio? ¿Desea utilizar otros canales o tecnología para el marketing y las ventas?

Step 3: Determine the critical moments

Algunas acciones tendrán un gran impacto en su empresa. Marque estas acciones como críticas. Probablemente también requieran más preparación. Ejemplos de momentos críticos son las acciones que:

• no se pueden revertir, por ejemplo, cerrar un departamento o despedir a un empleado;
• o conllevan un alto riesgo, como el desarrollo de nueva tecnología que requiere una gran inversión.

Paso 4: programar las acciones

Ponga las acciones en una línea de tiempo. Tenga en cuenta que algunas acciones dependen de otras acciones. Asegúrese de que se puedan reconocer, por ejemplo, dándoles el mismo color. Los pasos que no tienen dependencias se pueden hacer en paralelo con otros. Asegurarse de que cada acción sea responsabilidad de alguien y que tenga un plazo claro. 

Nota: el cambio es un proceso. Haga evaluaciones regulares de su cronograma para acomodar los cambios en su empresa (personas que se van, conocimientos recién adquiridos). ¿Todas las acciones siguen en el orden correcto, o necesita revisar la planificación?